为切实抓好2019年研究生、本科生迎新工作，特制定本工作方案。

一、指导思想

    坚持以学生为本的工作理念，优化学校整体迎新工作，为新生提供热情周到、高效便捷的服务，向广大家长和新生展示学校的人文关怀和师生的精神风貌。

二、工作原则

    以生为本，快捷方便；周密安排，精心准备；明确责任，各司其职；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；挂牌上岗，热情服务。

三、领导小组

    组 长：封 韬 余资江

    副组长：郑维薇 刘红美 罗 松

    成 员：王玉林 李尔舒  张 虎 刘 磊 王 瑞

    胡祖权 罗 军 唐福州 贾 义 袁理脉

四、基本情况

        1.研究生新生应报到人数4人；本科新生应报到人数240人。

    2.研究生新生8月25日报到后，开学典礼、新生入学教育等，具体时间、地点待通知。

    3.本科新生8月25日报到后，8月26日召开开学典礼暨新生军训动员大会，8月26日-9月8日军训。

五、主要分工

（一）综合办公室

    1、负责迎新动员准备工作和迎新期间的协调工作；

    2、负责迎新各项准备工作的督促与检查；

    3、负责迎新经费的申报工作；

    4、负责做好后勤保障工作；

    5、负责完成领导交办的其他工作。

（二）学生管理科

    1、负责制定迎新工作方案；

    2、负责调配和落实各迎新工作点人员；

    3、负责新生学籍信息核对，做好新生报到统计工作；

    4、负责新生学前教育的计划安排、组织和实施；

    5、负责完成领导交办的其他工作。

（三）分团委

    1、负责组织学生会、志愿者参加迎新工作；

    2、负责宣传栏、横幅的制作、摆放

    3、负责迎新工作的宣传报道；

    4、负责新生团组织关系转接；

    5、负责完成领导交办的其他工作。

（四）生物技术、生物医学工程、化学生物学教研室

    1、负责新生家长座谈会、新生学前教育的专业介绍；

    2、负责2019级班主任的安排部署；

    3、负责完成领导交办的其他工作。

六、具体安排

（一）研究生（4人）

    时间：2019年8月25日（星期天8:00—18:00）

    报到地点：南校区6栋研究生宿舍楼下

    负责人：刘磊

（二）本科生（240人）

    时间：2019年8月25日（星期天8:00—18:00）

    报到地点：

    1、南校区4栋宿舍（女生）楼下

    负责人：袁理脉 王瑞

    2、南校区5栋宿舍（男生）楼下

    负责人：李尔舒 张虎

    具体内容：（1）负责报到点的布置（宣传资料、饮水机）；

           （2）负责完成新生现场报到所涉事宜；

           （3）负责安排相关工作人员及志愿者帮助新生顺利完成报到等事宜；

             （4）负责新生现场安全事宜。

    3、新生家长座谈会

    时间：2019年8月25日中午11:00

    地点：1101教室

    负责人：袁理脉、院学生会主席

    具体内容：负责座谈会参会人员的组织、教室布置、拍照及新闻报道。

七、有关要求

        1.高度重视。学院党政主要领导为第一责任人，要带头积极领导、组织、参加、督查迎新工作，有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，周密部署，认真落实，确保新生入学报到时各项工作正常进行。

    2.服务热情。每个工作人员都必须熟悉整个迎新流程和报到程序，了解相关职责，挂牌上岗，对新生及家长做到热情服务，有问必答，有求必应。知道问题应如何解决或应该找谁解决，并有义务主动当好“引路人”，展示“贵医人”的良好形象。用热诚的态度、严谨的作风、入微的服务，为新生上好入学教育的第一堂课。

    3.提高警惕。在迎新期间，为了保障学校安全稳定和校园秩序，除经学校同意，统一设立的接待摊点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生，严禁摆摊设点向新生兜售物品，严禁以学校名义订购报刊杂志等。遇有新生咨询时，工作人员应热情引导至相关报到处报到。迎新期间，未经学校允许，学生宿舍不得留宿外人。迎新期间，要提高警惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止发生人身和财产安全事故。如有可疑情况应立即报告安保人员和学校保卫处。

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                                                                2019年8月22日